Vedtekter for
Elverum Sykleklubb
Stiftet 08/12 2004
§ 1 Formål
Elverum Sykleklubb (ESK), har som formål å øke medlemmenes fysiske og psykiske velvære. Klubben skal bidra til sosialt samhold og naturoglede for sine medlemmer. ESK skal drive aktiviteter mot barn og unge.
§ 2 Organisatorisk tilhørighet
Elverum Sykleklubb skal drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund, og klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Hedmark idrettskrets.
Klubben er medlem av Norges Cykleforbund.
Klubben hører hjemme i Elverum kommune og er medlem av Idrettsrådet i kommunen.
§ 3 Medlemmer
Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde
Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd og medlemmers samt klubbens lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisjasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.
Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dagen første kontingent er betalt.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde klubben kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og ikke er arbeidstaker i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon.
§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøte og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer en ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan strykes som medlem av klubben. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelser
Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendig, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeide. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.
Dersom tillitsvalgte skal ha utbetalt godtgjørelse (tapt arbeidsfortjeneste og annen godtgjøring av arbeid for klubben) må dette forhåndsgodkjennes av årsmøte.
§ 7 Innhabilitet
For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs innhabilitetsregler.
§ 8 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11
§ 9 Årsmøte
Årsmøte er klubbens høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene eller gjennom media. Forslag skal fremmes skriftlig og være styret i hende senest 2 uker før årsmøte. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøte. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøte. Årsmøte kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksfør med det antall medlemmer som er tilstedet. For å være gyldige, må vedtak være fattet med et flertall av de navngitte stemmene. Ingen har mer enn en stemme, og kan ikke skje ved fullmakt.
§ 10 Ledelse av årsmøte
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av Klubben.
§ 11 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning.
Stemmesedler som er blanke, eller inneholder ikke forståtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmende anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundetomvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 12 Årsmøtes oppgaver
Årsmøtet skal:
Behandle klubbens årsmelding.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
Behandle innkomne forslag.
Fastsette kontingent.
Vedta klubbens budsjett.
Velge: år 1
Leder for 2 år
Nestleder 2 år
Styremedlem 2 år
Velge: år 2
Kasserer for 2 år
Sekretær for 2 år
Varamedlem 1 for 2 år
Varamedlem 2 for 2 år
Velges årlig
Representanter til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet. 2 stk. personer for revisjon av regnskapet.
§ 13 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller en tredjedel av medlemmene krever det.
Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinære årsmøter og med minst 14 dagers varsel. Det kan kun behandles den eller de saker kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen.
§ 14 Styret
Klubbens ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal søke å løse klubbens formål, jfr. §1.
Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, og styremedlem, alle valgt av klubbens årsmøte.
Styret skal: Iverksette årsmøte og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. Overnevnte etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
Representere klubben utad. Forestå klubbens daglige ledelse og ivareta klubbens interesser overfor offentligheten og samarbeidspartnere. Styret holder møte når lederen bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksfør når et flertall av styremedlemmene er tilstede. Alle vedtak fattes med et flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet avgjør lederen ved dobbeltstemme. Det skal føres protokoll fra styrets møter.
Styrets arbeid
Leder
Lederen har den daglige ledelsen av klubben og skal anvise alle utbetalinger, lede styrets forhandlinger og lagets møter.
Nestleder
Nestlederen skal støtte lederen i sine gjøremål og overta ledelsen ved styremøter der lederen ikke er til stede.
Sekretær
Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Videre i samråd med leder føre lagets korrespondanse og være klubbens arkivar.
Kasserer
Kassereren skal føre klubbens regnskap og medlemsregister.
Regnskapet skal fremlegges for revisor/er for godkjenning senest
4 uker før årsmøtet.
Styremedlem
Skal møte på alle styremøter.
§ 15Lovendringer
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært årsmøte eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av idrettstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 16 kan ikke endres.
§ 16 Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
For at oppløsning skal skje må, vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben, tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idretskretsen.
§ 17 Medlemsmøter
Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.
Elverum 08.12.2004
Sist redigert 13.03.2008 §18 klubbfarger vedtatt fjernet av årsmøte.